Vacature Senior Eventmanager

Kom jij ons team versterken?

Aantal uur: 36 uur per week  

Voor de afdeling productie zoeken wij per april 2026 (startdatum flexibel in overleg), een Senior Eventmanager die met enthousiasme wil werken aan een unieke ervaring voor al onze gasten. Of je nu aan de slag gaat voor een groots bedrijfsfeest op het toneel van het Nieuwe Luxor of een rode-loper-première. Je brengt meer dan ervaring alleen. Met jouw gevoel voor gastbeleving, leiderschap en scherpe organisatiekracht maak je van elk evenement een totaalervaring. Heb jij de Factor-X om elk evenement moeiteloos te laten kloppen, van eerste idee tot slotapplaus?  

Over Luxor 

Wij zijn één van de grootste theaters van Nederland. Toonaangevend op het gebied van cabaret, musicals en (internationale) theaterconcerten. Maar ook bieden we een breed georiënteerde stadsprogrammering. We groeien van cultuuraanbieder naar cultuurdrager en zetten onze deuren steeds verder open om de plek te zijn waar verhalen tot leven komen en de diversiteit van de stad gevierd wordt.  

Naast grote voorstellingen in het Nieuwe en het Oude Luxor is er ook op het podium van Café Dox en in onze Containertrap van alles te zien en te beleven. We zetten lokale artiesten in de spotlight en bieden een opstap voor (beginnende) theatermakers. Hiermee maken we ons theater nog toegankelijker om te bezoeken.  

Over de functie

Als Senior Eventmanager organiseer jij evenementen van A tot Z, en alles wat daartussen zit. Jij bent het vertrouwde aanspreekpunt voor de klant: van de eerste mail met de aanvraag en het offerte-traject, tot aan de uitvoering op de dag zelf en de evaluatie. Je vertaalt wensen naar een strak plan, houdt overzicht en zorgt dat iedereen precies weet wat er moet gebeuren op de vloer. 

Op de dag van het evenement ben jij zichtbaar én het aanspreekpunt voor de klant. Je houdt het hoofd koel, schakelt moeiteloos als er iets verandert en zorgt dat alles soepel verloopt. Drukte? Dat geeft jou juist energie! Je communiceert makkelijk, werkt administratief nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail (ja, jij ziet wat anderen missen). Tegelijkertijd denk je creatief mee en weet je keer op keer te verrassen met ideeën die een evenement nét dat beetje extra geven. Jij gaat niet voor “goed geregeld”, maar voor “wow, dit klopt gewoon”. 

Je werkzaamheden

Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alles binnen Luxor op rolletjes loopt. Hier houdt jij je onder andere mee bezig:   

  • Eerste aanspreekpunt voor (zakelijke) klanten 
  • Beoordelen en behandelen van evenementenaanvragen 
  • Opstellen van offertes en invullen van draaiboeken 
  • Organisatie en uitvoering van evenementen van A tot Z 
  • Deelnemen aan operationele overleggen 
  • Relaties onderhouden met klanten, partners en leveranciers 

Dit breng jij mee

Wij zoeken een Senior Eventmanager die minimaal op hbo-niveau is opgeleid in Eventmanagement en al 2 tot 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Je bent commercieel ingesteld, een echte liefhebber van theater en cultuur, en voelt je helemaal thuis in Rotterdam, zowel in de stad als op de werkvloer. Je hebt geen 9 to 5 ritme en knalt in drukke periodes om in de zomer het rustiger aan te doen. Met jouw ervaring en energie weet je evenementen van begin tot eind tot in de puntjes te organiseren en tot een succes te maken. 

Wat wij bieden 

  • Een arbeidscontract voor een jaar, met mogelijkheid tot verlening;  
  • De salariëring volgens de Cao Nederlandse Podia, functieschaal 6 (€ 2844,10 tot € 3950,74 bij 36 uur), inschaling afhankelijk van je ervaring;  
  • 180 vakantie-uren, 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering 
  • Een pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en een maandelijkse vergoeding voor mobiele telefonie 
  • Ruimte voor ontwikkeling en professionalisering, passend bij jouw rol en ambities 
  • Het gratis bezoeken van voorstellingen en een inspirerende werkplek in hartje Rotterdam 
  • Een betrokken werkomgeving met fijne collega’s, gezellige borrels & uitjes 

Ben jij ervan overtuigd dat dit dé nieuwe uitdaging is voor jou?  

Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We bouwen aan een team dat een afspiegeling is van de stad. De deuren van Luxor staan voor iedereen open. Ongeacht je leeftijd, achtergrond, gender, geaardheid, met of zonder beperking. Iedereen mag zich thuis voelen in Luxor. 


Om ons een beeld te geven van jouw persoon, motivatie en geschiktheid, ontvangen we naast je CV graag een enthousiaste motivatie, of dat nu een ‘traditionele brief’ is of een andere ‘productie’… Verras ons! Stuur dit uiterlijk 16 maart 2026 naar Ivonne van Uden (hoofd Productie, Hospitality en Theatertechniek), ivonne@luxortheater.nl.  

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 20 of dinsdag 24 maart. 

Wil je meer informatie over deze functie? 

Neem dan contact op met bij Ivonne van Uden (hoofd Productie, Hospitality en Theatertechniek

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.